この記事の内容
今回はエントリーシート、履歴書、面接でよくある自己PRについて、自分をアピールするって結局どうすればいいの？ということについて書いていこうと思います。
最後に自己PRの添削例もありますので、ぜひ最後まで読んでいただけると嬉しいです。
自己PRで見ていること
採用担当者は、自己PRで皆さんのこれまでの人生における「得意なこと」「頑張ったこと」を見ています。
アピールする場面なのですから、それはそうですね。
しかし、皆さんはこう思っていませんか？
そんなに自慢できるようなことをやってきていない と。
もちろん、素晴らしい経歴があるのであればそこは素直に加点となりますが、ありきたりなことが書いてあってもマイナスにはなりません。
できごとの大小より、内容の説得性を重要視しています。
PR内容の説得性
自己PRの説得性とは何でしょう。
１つ例を書いてみます。
私の強みは、現状を分析し、問題を解決する力です。
私は飲食店でアルバイトをしています。
当時のキッチンは雰囲気が暗く、声も小さいため効率が悪いという課題がありました。
そこでLINEグループを作り、情報共有を活発にし、またホールのリーダーや店長と話し合い改善を進めました。
その結果、キッチンの雰囲気が明るくなり、動きもスムーズになり効率もあげることができました。
いかがでしょう、分かりやすい自己PRに見えますね。
ただ、面接官の立場からするといくつかの問題があります。
具体的な行動がない
キッチンの雰囲気が暗い
⇩
LINEグループを作成、情報共有を活発化、ホールリーダーや店長に相談
ここを見ると行動を起こしているように見えますが、何一つ具体性がありません。
・何を目的としてLINEグループを作成した？
・「情報共有」とは何の情報を共有した？LINE内での活発化？それとも店内？
・ホールリーダーや店長と何を話した？
・「改善を進めた」とあるが、実際にどんな是正処置をしたのか？
こういった内容の記載がないと、行動をイメージすることができず「何もやっていないのでは？」という印象を持たれてしまいます。
結果が分かりづらい
その結果、キッチンの雰囲気が明るくなり、動きもスムーズになり効率もあげることができました。
暗い雰囲気が明るくなったという結果はありますが、
そもそもどういった状態を「暗い」とし、何をもって「明るくなった」としているのかが伝わりません。
「動きもスムーズになり」の部分も同様ですね。
もともと「声が小さい」ことが効率の悪い原因だと言っていましたが、ここでは動きにフォーカスしているため本質的な改善ができているか疑問が残ります。
説得性を持たせてみる
筆者の思う説得性を持たせた自己PRになるよう添削してみます。
私の強みは、現状を分析し、問題を解決する力です。
私は飲食店でアルバイトをしています。
当時のキッチンはオーダー関連以外の会話がない上に声も小さいため、雰囲気が暗いという課題がありました。お店の口コミにも「キッチンが暗い」というものがあり、即座に改善しなければならない問題でした。
そこで私がとった行動として、店長に許可をいただきお店のLINEグループを作り、まずは文章上でスタッフ間の「会話」を増やすことをしました。
LINEを通してお互いの人となりを少しでも知ること、私から積極的に声掛けすることで直接の会話もしやすくなり、距離が縮まったことで自然と声量も上がっていきました。
その後、お店の口コミに「お店の雰囲気が明るくて良い」という評価をいただくこともありました。
このように、自ら行動し問題を解決する力が私にはあります。
添削の方向性としては、以下のような感じです。
・問題を１つに絞る（今回は雰囲気が暗いこと）
・できれば問題の大きさを強調する
・自分の行動を具体的に書く
・問題と解決結果に矛盾が無いように気を付ける
もちろんこれは架空の話で、実際にこんなにうまくいくことは無いかもしれませんが、文章に説得性を持たせるというイメージを掴んでもらえたらなと思います。
具体的に書こうとすると、文量も必然的に多くなります。
まとめ
自己PRに記載する内容は何でも良いですが、その内容に説得性を持たせましょう。
・具体的に何をしたのか、何をするのか
・結果として具体的にどうなったのか
まずはこの２つを確実に記載するようにしましょう。
「具体的」 これがキーポイントです。
よくわからない場合は、5W2Hを意識して書いてみると良い感じになると思いますよ。
